•         


- - - - -

Старая отчетность 3-Г


#1 Озолина Дарья Владимировна

Озолина Дарья Владимировна

    Интересующийся

  • Отельеры
  • 2

30 Январь 2013 - 10:01

Возникла следующая проблема - бухгалтер требует, что бы администраторы строго вели форму 3-г, постоянно ругает их за ошибки и исправления в этой форме. Но, как я понимаю, данная форма уже с 2008 года не является документом строгой отчетности и, в целом, по законодательству аннулирована. В гостинице установлена программа Электронного курьера по регистрации иностранных граждан и программа по регистрации граждан РФ, и, конечно, всем пробивают кассовый чек, других отельных программ не установлено.
Пожалуйста, скажите, действительно необходимо все равно вести эти формы 3-г или что-то вроде них. Или достаточно того, что гостя регистрируют в системе и отдают ему кассовый чек? У меня уже давний спор с бухгалтером, и хотелось бы его наконец-то разрешить)
Заранее благодарю!

#2 Иван Калабин

Иван Калабин

    Старожил Клуба Отельеров

  • PRO Отельеры
  • 216
  • Пол:Мужчина

30 Январь 2013 - 15:17

Удивительно, что вас еще не привлекли к административной ответственности из УФМС. Гостиница должна предоставлять сведения 1 - 2 раза в неделю для УФМС форму 3-Г, для поисковой базы. Кроме того Постояльцу для отчета нужен бланк 3-Г заполненный администратором гостиницы с подписью и печатью, иначе его командировка не будет оплачена фин. службой.
Оформление бланка 3-Г это еще и форма внутреннего контроля за работой администратора, которые могут "баловаться" подселением "мимо кассы". Так что ваш бухгалтер прав, и не стоит конфликтовать... Исправляйтесь и за тортом...

А вот кассовый чек не всегда обязателен (некоторые предприятия работают без него), и может не выдаваться...

#3 Дементьев Игорь Валентинович

Дементьев Игорь Валентинович

    Активный Отельер

  • Отельеры
  • 73
  • Пол:Мужчина

31 Январь 2013 - 07:11

Пожалуйста, скажите, действительно необходимо все равно вести эти формы 3-г или что-то вроде них. Или достаточно того, что гостя регистрируют в системе и отдают ему кассовый чек? У меня уже давний спор с бухгалтером, и хотелось бы его наконец-то разрешить)
Заранее благодарю!

Кассовый чек -это документ подтвержадающий произведение оплаты наличными на такую-то сумму. А вот кем и за что оплачего -этих данных в кассовом чеке нет. Для того чтобы расшифровать за что оплачено, используют дополнительные документы - счет, счет по форме 3-Г, акт оказанных услуг и тп. В этом документе обычно пишут -кому оказаны услуги, срок проживания, доп.услуги и тд. Этот документ ни в коем случае не заменяет докумет оплаты, оно только расшифровует его, и не более.
Вместо кассового чека, согласно ст.2 .п. 54-ФЗ, при оказании услуг населению, возможно выдать бланки строгой отчетности.
http://base.consulta...se=LAW;n=131619
Порядок использования бланков строгой отчетности определен Постановлением Правительства РФ № 359 ОТ 06.05.2008 г.
http://base.consulta...ase=LAW;n=85413
Согласно п2. данного Поставления, формы бланков строгой отчетности в том числе и 3-Г можно было использовать только до 01.12.2008 года. А в дальнейшим они уже не являются уже бланками строгой отчетности. Но использование этих бланков в качестве счета, только для расшифоровки услуг -никто не запрещал. Хотя оплату им уже не подтвердишь.
*
Согласно Постановления Правительства РФ № 359 ОТ 06.05.2008 г. с 01.12.2008 года, должны применяться новые формы бланков строгой отчетности. Для гостиничной деятельности утвержденных форм бланков нет. Поэтому эти бланки каждый разрабатывает самостоятельно с учетом Постановления № 359 ОТ 06.05.2008 г. При этом в саму форма бланка строгой отчетности можно добавить любые свои реквизиты, т.е. фактически сооединить документ на оплату и расшифровку услуг.
Но в принципе, можно сделать бланк строгой отчетности на оплату отдельно и счет отдельно. Счет при этом может быть и по форме 3-г.
Учет в программе конечно можете вести как вам угодно, но для бух.учета по идее должны где-то храниться все сведения о сделке -кому оказаные услуги, за что и тд. Тоже кроме оплаты требуется и командированному. Вот и для этого используют документ- счет. Потому как, кроме электронных данних о сделке должен быть и ее бумажный вид.

#4 Озолина Дарья Владимировна

Озолина Дарья Владимировна

    Интересующийся

  • Отельеры
  • 2

31 Январь 2013 - 14:06

Удивительно, что вас еще не привлекли к административной ответственности из УФМС. Гостиница должна предоставлять сведения 1 - 2 раза в неделю для УФМС форму 3-Г, для поисковой базы. Кроме того Постояльцу для отчета нужен бланк 3-Г заполненный администратором гостиницы с подписью и печатью, иначе его командировка не будет оплачена фин. службой.
Оформление бланка 3-Г это еще и форма внутреннего контроля за работой администратора, которые могут "баловаться" подселением "мимо кассы". Так что ваш бухгалтер прав, и не стоит конфликтовать... Исправляйтесь и за тортом...

А вот кассовый чек не всегда обязателен (некоторые предприятия работают без него), и может не выдаваться...


Мы не конфликтуем, а стараемся разобраться) Для УФМС у нас стоят все программы, по которым данные поступают к ним. С начальником УФМС нашего района консультируемся регулярно, с ними уже давно разобрались, правильно все делаем и у них нет к нам претензий, ничего возить им не надо. Ну в нашем случае применение ККТ обязательно)

#5 Ilya Basalyga

Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 112

01 Февраль 2013 - 08:25

Удивительно, что вас еще не привлекли к административной ответственности из УФМС. Гостиница должна предоставлять сведения 1 - 2 раза в неделю для УФМС форму 3-Г, для поисковой базы....

Вы, наверное, путаете с формой 5.

#6 Сидоркин Виктор

Сидоркин Виктор

    Активный участник

  • Отельеры
  • 23

02 Февраль 2013 - 09:36

Вот как это делается в нашей гостинице http://www.hotel-dub...=47&idcategory=
Пользуйтесь, пожалуйста. :)