ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ
#1
28 Апрель 2010 - 02:12
#2
28 Апрель 2010 - 17:39
У нас, по крайней мере, это обычная папка, куда вложен определенный набор документов. ФЗ о правовом положении иностранных граждан в РФ, формы для регистраци, уже заполненные формы, приказы и таблица, где прописывается кто, в какие сроки приезжал. Все это элементарно отпечатано на комп.
#3
28 Апрель 2010 - 18:31
в принципе совсем неплохо))
#4
30 Апрель 2010 - 10:45
#5
13 Июнь 2010 - 11:00
#6
01 Июль 2010 - 19:48
#7
02 Июль 2010 - 08:49
к заполнению. Сам журнал заказали в типографии. По поводу ошибок - все мы люди, и как бы ни
старались, ошибок не избежать. Поэтому действуем, как посоветовали инспекторы ФМС, которые нас
проверяют: ошибку аккуратно зачеркиваем, ставим подпись ответственного за регистрацию,
скрепляем печатью.
#8
02 Июль 2010 - 09:42
Здравствуйте.Помогите пожалуйста Где взять ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ?Или его можно составить в тетради от руки ?как его заполнять?
Существует официальная форма журнала по регистрации иностранных граждан в гостинице - форма 2Г, который проверяют при проверке. Журнал должен строго соответствовать этой форме.
(Форма 2Г Утверждена Приказом Министерства финансовРоссийской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121).
Недавно пришли с проверкой в отель одной моей знакомой, сразу стали проверять этот журнал и придрались, что не хватало одной графы...
#9
05 Июль 2010 - 13:49
#10
06 Июль 2010 - 15:34
Как я знаю, официально эта форма не была отменена, закон в котором прописана эта форма 2Г до сих пор дейтсвует. Когда-то давно, года 2-3 по отелям были разосланы письма с ФМС, что форма 2Г отменена. Но про это они давно уже забыли. И сейчас при проверках в первую очередь проверяют журнал 2Г. Год назад, когда я была в ФМС, мне сказали обязательно вести этот журнал.Уважаемые коллеги. А разве этот приказ еще действует? Вроде бы формы строгой отчетности, о которых там речь отменены? Или я ошибаюсь?
#11
09 Август 2010 - 15:48
Доорогие коллеги, интересует ссылка на законодательный акт, по которому требуется регистрация в журнале (т.е. бумажный носитель)всех заезжающих в отель, включая российских граждан и передача информ. о них в УФМС, но не в то окно, где ИГ, а в другое.Как я знаю, официально эта форма не была отменена, закон в котором прописана эта форма 2Г до сих пор дейтсвует. Когда-то давно, года 2-3 по отелям были разосланы письма с ФМС, что форма 2Г отменена. Но про это они давно уже забыли. И сейчас при проверках в первую очередь проверяют журнал 2Г. Год назад, когда я была в ФМС, мне сказали обязательно вести этот журнал.
Требуют в Питере в В.О. районе. Я работаю в Центральном и в прошлом году во время внеплановой проверки и в этом, уже при плановой, на вопрос ведем ли мы журнал всех гостей, предлагала распечатать инфо на граждан РФ из Эдельвейса. А ИГ, естественно и в Электр.курьере, и на бумаге ведем и сдаем. Проверку прошли без замечаний, из чего заключили, что журнал желателен, но не обязателен.
Ведь ФЗ № 109 регулирует отношения, возникающие при осуществлении учета перемещения ИГ и ЛБГ, связанные с их въездом в РФ, а зачем сдавать в УФМС инфо о гражданах РФ?
#12
10 Август 2010 - 07:45
ПРИКАЗ от 20 сентября 2007 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И пункт из регламента:
54. Для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении прибывающие граждане представляют документы, удостоверяющие их личность, заполняют бланк анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) в двух экземплярах.
Дежурные администраторы проверяют принятые документы и правильность заполнения анкет.
Первые экземпляры анкет по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) дежурными администраторами помещаются в картотеку пребывающих лиц, а вторые экземпляры данных анкет в течение суток после их заполнения пересылаются в подразделение адресно-справочной работы территориального органа.
При выбытии граждан из указанных организаций анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются в установленном порядке.
#13
11 Август 2010 - 14:20
Спасибо adler.ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА,
ПРИКАЗ от 20 сентября 2007 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И пункт из регламента:
54. Для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении прибывающие граждане представляют документы, удостоверяющие их личность, заполняют бланк анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) в двух экземплярах.
Дежурные администраторы проверяют принятые документы и правильность заполнения анкет.
Первые экземпляры анкет по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) дежурными администраторами помещаются в картотеку пребывающих лиц, а вторые экземпляры данных анкет в течение суток после их заполнения пересылаются в подразделение адресно-справочной работы территориального органа.
При выбытии граждан из указанных организаций анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются в установленном порядке.
Забыла уточнить немаловажную деталь: гостиничные услуги оказываются в жилом секторе, как в большинстве малых Питерских отелей. И в этом случае, казалось бы можно воспользоваться п.10 того же документа:
10. Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, по истечении указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания по установленной Регламентом форме к должностным лицам, ответственным за регистрацию, а при их отсутствии - к собственнику жилого помещения.
т.е. свыше 90 дней - обязан,а до 90?
Написала запрос в УФМС. Ответом поделюсь.
#14
25 Август 2010 - 11:17
#15
31 Август 2010 - 11:13
#16
07 Сентябрь 2010 - 17:38
В нашем отеле активно используется СИНИМЕКС: ГОСТИНИЦА на платформе 1С. Замечательная программа! с ее помощью выполняется огромное кол-во рутинных спираций. Наша гостиница с номерным фондом в 73 номера просто не представляет своей работы без нее. Помимо гостиницы в ней работает ресторан, бар, и все сопутствующие звенья. Заполнение платежек на иностранцев происходят в автоматическом режиме, там же есть и журнал иностранных граждан, задания, брони......Подскажите пожалуйста, где взять образец уведомления о прибытии, чтобы можно было распечатывать его уже заполненным.
#17
10 Сентябрь 2010 - 07:07
#18
24 Сентябрь 2010 - 13:45
Ну вот, не прошло и месяца, как пришел ответ из УФМС. Перечисление известных законов и твердое уверенное "ДА"-российских граждан регистрировать надо, один экземпляр формы № 5 год хранится в отеле(потом уничтожается по акту), второй в течении 24 часов после заполнения пересылают в подразделение адресно-справочной службы территориального органа. Для Питера это Литейный пр. д.6.Спасибо adler.
Забыла уточнить немаловажную деталь: гостиничные услуги оказываются в жилом секторе, как в большинстве малых Питерских отелей. И в этом случае, казалось бы можно воспользоваться п.10 того же документа:
10. Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, по истечении указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания по установленной Регламентом форме к должностным лицам, ответственным за регистрацию, а при их отсутствии - к собственнику жилого помещения.
т.е. свыше 90 дней - обязан,а до 90?
Написала запрос в УФМС. Ответом поделюсь.
Ответ из УФМС 2010.pdf 743,13kb 888
#19
30 Сентябрь 2010 - 10:11
Это регламент www.rg.ru/2008/01/23/fms-reglament-dok.htmlНу вот, не прошло и месяца, как пришел ответ из УФМС. Перечисление известных законов и твердое уверенное "ДА"-российских граждан регистрировать надо, один экземпляр формы № 5 год хранится в отеле(потом уничтожается по акту), второй в течении 24 часов после заполнения пересылают в подразделение адресно-справочной службы территориального органа. Для Питера это Литейный пр. д.6.
Ответ из УФМС 2010.pdf 743,13kb 888
а это анкета www.rg.ru/pril/20/30/16/4569_1-5.gif анкета , которую мы сейчас установив в HotelDesk .
#20
27 Декабрь 2010 - 16:46
#21
28 Декабрь 2010 - 09:34
в этой теме есть пример такой печати http://prohotel.ru/f...?showtopic=2120Народ помогите!!! как должна выглядеть печать для регистрации граждан Иностранных. Там где поставлен на регистрационный учет номер и тд. может есть у кого пример??
#22
30 Декабрь 2010 - 08:23
Вам далее скинули форму 2-Г его надо заказать в типографии.В целях экономии сразу закажите журнал посетителей(свободная форма),анкету,акты порчи имущества и тд.Здравствуйте.Помогите пожалуйста Где взять ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ?Или его можно составить в тетради от руки ?как его заполнять?
#23
30 Март 2011 - 07:17
Есть ли у кого что то подобное?
#24
04 Февраль 2013 - 17:03
ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА,
ПРИКАЗ от 20 сентября 2007 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И пункт из регламента:
54. Для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении прибывающие граждане представляют документы, удостоверяющие их личность, заполняют бланк анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) в двух экземплярах.
Дежурные администраторы проверяют принятые документы и правильность заполнения анкет.
Первые экземпляры анкет по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) дежурными администраторами помещаются в картотеку пребывающих лиц, а вторые экземпляры данных анкет в течение суток после их заполнения пересылаются в подразделение адресно-справочной работы территориального органа.
При выбытии граждан из указанных организаций анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются в установленном порядке.
Доброго всем времени суток. 1. Хотелось бы уточнить по хранению архивной документации регистрации ИГ, также как и форму №5 один год, а потом уничтожать или иначе. 2. И второе последнее сообщение этого форума было о необходимости заполнения формы №5 для иностранных граждан, разве в этом есть необходимость? Мы ведем ежедневные журналы учета РФ и ИГ, а также в УФМС ежедневно отвозим РФ и отсылем через электронный курьер ИГ, и ежемесячно сдаем в районный УФМС отчеты по ИГ и по РФ, где нам ставят отметку о принятии документов. Будьте любезны, не поможете разобраться в истинном положении вещей?
#25
04 Апрель 2013 - 07:35
#26
28 Август 2013 - 17:36
Подскажите, какой существует штраф для гостиницы за отсутствие журнала или не ведение гостевого журнала?
#27
29 Август 2013 - 08:05
Добрый день!
Подскажите, какой существует штраф для гостиницы за отсутствие журнала или не ведение гостевого журнала?
Мало не покажется. УФМС Вас и закрыть может.
#28
30 Август 2013 - 08:50
#29
02 Сентябрь 2013 - 10:14
#30
04 Сентябрь 2013 - 09:45
order@vnukovohotel.ruМы заказываем в ЦНТИ и печатаем по специальной форме. Отправьте свой эл.адрес - я вышлю образец
#31
06 Сентябрь 2013 - 20:14
а вышлите и мне, пожалуйста, booking_hostel@mail.ruМы заказываем в ЦНТИ и печатаем по специальной форме. Отправьте свой эл.адрес - я вышлю образец
#32
08 Сентябрь 2013 - 09:40
1. Когда необходимо заполнить журнал учёта иностранных граждан? Сразу, когда гость заехал или в тот момент, когда на руках будет отрывной бланк с регистрацией в УФМС.
2. В этом журнале есть графа выезда гостя. Какая там должна стоять дата? Та которую гость назвал при поселении или та по которую его зарегистрируют в УФМС? Если гость съедет раньше заявленногопри поселении срока, эту дату в журнале надо будет исправлять?
3. Возможно ли делать исправления в журнале учета иностранных граждан. Например, если ошибочно указала дату заезда?
#33
06 Декабрь 2013 - 10:50
Мы заказываем в ЦНТИ и печатаем по специальной форме. Отправьте свой эл.адрес - я вышлю образец
Можно и нам, пожалуйста, выслать? opir@hoteltaganrog.ru
#34
23 Март 2014 - 09:33
Мы заказываем в ЦНТИ и печатаем по специальной форме. Отправьте свой эл.адрес - я вышлю образец
Здравствуйте, вышлите, пожалуйста, образец elena.parchelli@gmail.com
Заранее спасибо!
#35
22 Апрель 2014 - 12:32
Сейчас есть специальные ПО для регистрации. Журналы все равно вести?
#36
22 Апрель 2014 - 14:58
Мы используем ПО "Элпост" для формирования уведомлений о постановке на миграционный учет иностранных граждан. Самое важное правило- это вовремя отправлять в УФМС уведомления о прибытии иностранного гражданина и так же уведомления о снятии с миграционного учета. Для этого дается 24 часа. На ряду с этим, все же необходимо иметь документальную отчетность о ведении регистрационных дел,в котором необходимо фиксировать данные иностранного гражданина,даты его пребывания,страну,даты постановки на миграционный учет,даты снятия с миграционного учета и подпись администратора,осуществившего регистрацию.Данный журнал ведется в соответствии с порядковыми номерами регистрационных бланков программы "Элпост".
#37
22 Апрель 2014 - 15:12
Мы используем ПО "Элпост" для формирования уведомлений о постановке на миграционный учет иностранных граждан. Самое важное правило- это вовремя отправлять в УФМС уведомления о прибытии иностранного гражданина и так же уведомления о снятии с миграционного учета. Для этого дается 24 часа. На ряду с этим, все же необходимо иметь документальную отчетность о ведении регистрационных дел,в котором необходимо фиксировать данные иностранного гражданина,даты его пребывания,страну,даты постановки на миграционный учет,даты снятия с миграционного учета и подпись администратора,осуществившего регистрацию.Данный журнал ведется в соответствии с порядковыми номерами регистрационных бланков программы "Элпост".
Сами тоже хотим Элпост запустить. Если не затруднит опубликуйте шапку журнала.. Или его можно приобрести?
#38
22 Апрель 2014 - 16:12
В данном журнале нет ничего сверхъестественного )....журнал чертится от руки в обыкновенной тетради формата А4.
Самое важное соблюдать хронологию регистраций и вовремя их делать!
#39
23 Апрель 2014 - 08:23
Не надо советовать взять журнал "Установленной формы в типографии ИП Пупкин и Попкин". Не поленитесь дойти до местного УФМС и с их слов - под диктовку и запись напишите все сболбцы и колонки. Требования по стране различаются в разы - то, что является "нормой" в одном регионе, вызывает в другом только смех. В законе и поднормативных актах одни общие слова. Так что подстраивайтесь под "местные власти".
На вопрос о дублировании систем электронной регистрации Журналом могу сказать - как вкатят штраф 400 000 на юрлицо и 40 000 на физлицо (портье-администратор) - тогда узнаете сразу - "нужно или не нужно".
#40
14 Май 2014 - 10:26
Мы используем ПО "Элпост" для формирования уведомлений о постановке на миграционный учет иностранных граждан. Самое важное правило- это вовремя отправлять в УФМС уведомления о прибытии иностранного гражданина и так же уведомления о снятии с миграционного учета. Для этого дается 24 часа. На ряду с этим, все же необходимо иметь документальную отчетность о ведении регистрационных дел,в котором необходимо фиксировать данные иностранного гражданина,даты его пребывания,страну,даты постановки на миграционный учет,даты снятия с миграционного учета и подпись администратора,осуществившего регистрацию.Данный журнал ведется в соответствии с порядковыми номерами регистрационных бланков программы "Элпост".
Есть вопрос..
Подскажите как регистрировать иностранных граждан для которых нет визового режима? (белорусы, украинцы и тд) у них как у РФ?
И Регистрация РФ у них то 100% 90 суток... этих то нужно регистрировать?